Το 2o ΕΚ Κοζάνης (Πτολεμαΐδα) ζητά κατάθεση ενσφράγιστων προσφορών, σύμφωνα με την
Υ.Α. – ΦΕΚ 625/τ.Β ́/27-02-2020, για την πραγματοποίηση μετακίνησης στην Ισπανία, στο
πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+, της Βασικής Δράσης 1 (ΚΑ121) με
κωδικό: 2023-1-EL01-KA121-VET-000141030.
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της οικονομικά και ποιοτικά καλύτερης
προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου.
Καλούνται τα ενδιαφερόμενα ταξιδιωτικά γραφεία να αποστείλουν ενσφράγιστες
προσφορές, έως την Πέμπτη 23 Νοεμβρίου 2023 και ώρα 11:30 πμ. Η αξιολόγηση των
προσφορών θα πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα και ώρα 12:00 μμ. Η μετακίνηση θα
πραγματοποιηθεί από το 2o ΕΚ Κοζάνης (Πτολεμαΐδα) στη Μαδρίτη της Ισπανίας, με τη
συμμετοχή δύο (2) εκπαιδευτικών και δεκαέξι (16) μαθητών/τριών.
Η προσφορά της μετακίνησης θα περιλαμβάνει:

1. Οδική μεταφορά των παραπάνω συμμετεχόντων με τις αποσκευές τους με
λεωφορείο από το 2o ΕΚ Κοζάνης (Πτολεμαΐδα) στις 9 ή 10 Μαρτίου 2024 για το
αεροδρόμιο Μακεδονία της Θεσσαλονίκης και επιστροφή με λεωφορείο από το
αεροδρόμιο Μακεδονία της Θεσσαλονίκης στην Πτολεμαΐδα στις 24 ή 25 Μαρτίου
2024 αντίστοιχα. (Συνολικά 16 ημέρες)
2. Δεκαοκτώ (18) αεροπορικά εισιτήρια με μία (1) αποσκευή τουλάχιστον 20 Kg και
μία (1) χειραποσκευή ανά άτομο, από το αεροδρόμιο Μακεδονία της Θεσσαλονίκης
για το αεροδρόμιο της Μαδρίτης στις 9 ή 10 Μαρτίου 2024.
3. Δεκαοκτώ (18) αεροπορικά εισιτήρια με μία (1) αποσκευή τουλάχιστον 20 Kg και
μία (1) χειραποσκευή ανά άτομο από το αεροδρόμιο της Μαδρίτης για το
αεροδρόμιο Μακεδονία της Θεσσαλονίκης στις 24 ή 25 Μαρτίου 2024.
4. Οι πτήσεις είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται είτε απευθείας, είτε να έχουν μία
ενδιάμεση στάση.Επιπλέον η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
1. Ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων.
2. Ταξιδιωτική ασφάλιση η οποία θα περιλαμβάνει:
a. Έξοδα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης
b. Έξοδα νοσηλείας εκτός χώρας μόνιμης διαμονής
c. Προσωπική αστική ευθύνη ταξιδιώτη
d. Ασφάλεια προσωπικών ατυχημάτων ταξιδίου
e. Επαναπατρισμό ασφαλισμένου και συνταξιδευόντων μελών της οικογενείας
f. Μεταφορά σορού μέχρι οικίας
g. Έξοδα μετακίνησης εξ αιτίας πρόωρης διακοπής ταξιδίου
h. Αποζημίωση για ακύρωση ταξιδίου
i. Έξοδα διαμονής/επικοινωνίας λόγω απώλειας ταξιδιωτικών εγγράφων
j. Ασφάλεια για απώλεια αποσκευών
3. Συνολικό κόστος μετακίνησης.
4. Λεπτομερή αναφορά των αριθμών πτήσεων, των ωρών άφιξης και αναχώρησης
από το 2ο ΕΚ Κοζάνης (Πτολεμαΐδα), τα αεροδρόμια και κάθε ενδιάμεσο σταθμό
(εάν υπάρχει).
Δικαίωμα συμμετοχής:
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία, που πληρούν τις
κατά νόμο προϋποθέσεις για την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας.
Σύνταξη και υποβολή προσφορών:
Οι προσφορές θα υποβληθούν στο 2o ΕΚ Κοζάνης (Πτολεμαΐδα), σε κλειστό φάκελο, από 16
Νοεμβρίου έως 23 Νοεμβρίου 2023 και ώρα 11:30 πμ στο γραφείο του Δ/ντή του 2oυ ΕΚ
Κοζάνης (Πτολεμαΐδα). Μαζί με την προσφορά του, κάθε ταξιδιωτικό γραφείο και στον ίδιο
φάκελο με αυτήν, θα καταθέσει απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα
αναγράφεται ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας και μάλιστα σε ισχύ. Στην προσφορά
υποχρεωτικά θα καταγράφονται, επίσης, η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή,
σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και η τελική συνολική τιμή της προσφοράς.
Αξιολόγηση προσφορών:
Η αξιολόγηση των προσφορών περιλαμβάνει τα παρακάτω στάδια:
1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
2. Έλεγχος
3. Αξιολόγηση προσφοράς
4. Επιλογή αναδόχου
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε
προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να φέρει μονογραφή
από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται κατά την κρίση του οργάνου
αξιολόγησης των προσφορών, εάν σε αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν
ασαφή και θέτουν εν αμφιβόλω την εγκυρότητά της. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος,
μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους με έναν από τους παρακάτω τρόπους: α)
προσωπικά ή διά εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου στο ενδιαφερόμενο σχολείο, β) με
συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο και γ)
μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Προσφορές που δεν έχουν παραληφθεί εντός
της ορισμένης προθεσμίας δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται, χωρίς να
αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του
ταχυδρομείου, των διανομέων ή των μέσων συγκοινωνίας.

Τρόπος πληρωμής:
Προκαταβολή: 80% του συνολικού ποσού καταβλητέα, μετά την εκταμίευση της
προκαταβολής από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού (Ι.Κ.Υ.), είκοσι (20) μέρες περίπου πριν
τη μετακίνηση.
Εξόφληση: 20% μετά την εκταμίευση της εξόφλησης από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού
(Σεπτέμβριο).
Επισήμανση: Το Σχολείο διατηρεί το δικαίωμα της ακύρωσης της μετακίνησης λόγω
ανωτέρας βίας, χωρίς αποζημίωση του Τουριστικού Γραφείου.
Ο Δ/ντης του 2ου ΕΚ ΚΟΖΑΝΗΣ
(ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑ)
ΚΟΛΙΤΣΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
ΠΕ82 Μηχανολόγος